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  • Bienvenue sur le site de soumission du 36e Congrès National de Médecine & Santé au Travail
     
     Informations générales et modalités de soumission
    Les propositions de communications sont à soumettre directement sur ce système de soumission. Aucune soumission par email ne sera acceptée.

    La soumission sera clôturée le lundi 31 août 2020, 23h59.
    Passé cette date, la page du site ne sera plus accessible et plus aucun résumé ne pourra être déposé.

    Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur en cliquant sur "Cliquez ici pour votre première connexion" ci-contre. Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis.
    Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour confirmer le nom du présentateur final à l'annonce des résultats début octobre.
    Ne figureront dans le programme définitif que les présentateurs issus de cette 2nde phase de soumission s’étant effectivement acquittés de leur inscription avant le 2 octobre.
    Les résumés acceptés ne pourront être publiés dans le numéro spécial congrès des Archives mais seront mis en ligne sur l'application smartphone ainsi que sur le site internet du congrès.


    Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations.
    Si vous aviez déjà soumis un résumé lors de la phase initiale de soumission, il vous suffit de vous connecter avec vos identifiants.

    Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

    La langue officielle du congrès étant le Français, votre résumé devra être soumis en FRANÇAIS.
    Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 2750 caractères, espaces compris.

    Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police ARIAL.
    Vous devrez ensuite copier/coller le corps du texte uniquement (sans le titre ni les auteurs) dans le cadre prévu à cet effet.
    Si le texte de votre résumé est structuré avec des intertitres, il est IMPÉRATIF que ces intertitres apparaissent en italique, non gras, sans aucun signe de ponctuation. Ils ne doivent être séparés du texte que par un espace.

    Exemple :
    Introduction Nisi mihi Phaedrum, inquam, tu mentitum aut Zenonem putas, quorum utrumque audivi, cum mihi nihil sane praeter sedulitatem probarent.
    Matériel et méthodes Phaedrum autem etiam amaret, cotidieque inter nos ea, quae audiebamus, conferebamus, neque erat umquam controversia.

    L’insertion de graphiques, tableaux ou figures et de références bibliographiques n’est pas autorisée.

    N.B. : Utiliser les abréviations usuelles (ex : kilomètre = km, gramme = g, électrocardiogramme = ECG).
    Si des abréviations particulières sont utilisées, il faut indiquer leur signification entre parenthèses dès leur première apparition dans le texte. Lorsqu'une phrase commence par un chiffre, celui-ci doit être écrit en utilisant des lettres.

    Vous saisirez le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes dans des rubriques à part.

    Une confirmation par email vous parviendra à l'issue de la procédure.

    Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.

    Vous avez la possibilité de soumettre autant de résumés que vous le souhaitez.
    Cependant si vos propositions sont toutes acceptées, il est de votre responsabilité de faire en sorte que vous ou un de vos co-auteurs puissiez présenter les différentes communications.
    Un résumé ne pourra être soumis qu'une seule fois : si vous hésitez entre 2 catégories de soumissions vous devrez donc choisir une catégorie.

    Tant que la date limite de dépôt n'est pas atteinte, vous pourrez à tout moment accéder à votre résumé et le corriger.
    Passé ce délai, nous vous demandons d’adresser un e-mail à :
    scientifique-cnmst@europa-organisation.com
    Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » dont l’adresse e-mail sert d’identifiant.
     
     Comment confirmer sa participation ?
    Les auteurs ayant déjà soumis un ou plusieurs résumés ont reçu directement par email l'information concernant le report du congrès et la reprogrammation de leur présentation.
    Si vous n'avez rien reçu, pensez à vérifier le dossier SPAM/Indésirables de votre messagerie.

    Il vous est demandé de confirmer le nom du présentateur final qui sera sur place.
    Vous devez saisir l'adresse email et le mot de passe utilisés lors de la soumission pour accéder à votre espace personnel.

    Si vous avez perdu votre mot de passe, il vous suffit de cliquer sur "Mot de passe oublié" et le système vous adressera un message avec un lien spécifique temporaire pour le ré initialiser.
    Il se peut que votre messagerie considère ce message comme une message Indésirable/SPAM. Merci de consulter votre dossier Indésirables/SPAM.

    Pour que le résumé soit publié dans les "Archives des Maladies Professionnelles et de l’Environnement", le présentateur devra être inscrit avant le 2 août.
    Passé cette date, les travaux dont le présentateur ne se sera pas inscrit se verront retirés de tout support.
     
    Format de présentation final

    Nouveau cette année !
    Les meilleures soumissions n'ayant pu être intégrées dans des sessions de communications orales faute de place se voient proposer en plus de l'affichage de leur poster sur l'espace posters* la possibilité de présenter un flash poster dans des sessions spécifiques en salle de conférences.
    Les auteur acceptés pour un flash poster disposeront de 3 minutes de présentation suivies de 2 minutes de discussion avec un support powerpoint de 3-4 dispositives maximum (diapositive de titre incluse).

    Communications orales
    Les auteurs acceptés pour une communication orale disposeront de 10 minutes de présentation suivies de 5 minutes de discussion. Il est impératif de respecter le temps de parole et de discussion.
    Les modérateurs veilleront au respect du timing. Pour information, le fichier powerpoint d’une communication orale de 10 minutes ne devra pas excéder 10-11 diapositives (diapositive de titre incluse).

    Présentation poster
    * Les posters seront exposés pendant toute la durée du congrès du lundi 2 novembre 13h30 au mercredi 4 novembre 17h00.
    Les posters non récupérés seront détruits et, par conséquent, aucun poster ne sera renvoyé.
    Les auteurs acceptés pour une présentation poster devront se tenir devant leur poster afin de répondre aux éventuelles questions des participants lors des séances de Visite des posters organisées :
    - le mardi 3 novembre de 10h00 à 10h45 pour les thèmes 1, 2, 7 et 8,
    - le mercredi 4 novembre de 10h00 à 10h45 pour les thèmes 3, 4, 5, 6 et 9.


    Afin de faciliter la lecture de votre poster, nous vous conseillons les dimensions suivantes :
    90 cm de large sur 100 à 120 cm de haut.
    Par ailleurs, nous vous proposons de partager vos travaux avec la communauté et vous invitons à déposer sur la plateforme de soumission avant le 2 septembre 2020 le pdf de votre poster après avoir validé votre participation ou celle d'un de vos co-auteurs.
    D'une manière générale, le dépôt de ce fichier pdf autorise par défaut sa mise en ligne sur l'application smartphone pendant le congrès et sur le site du internet de la manifestation post congrès.
     
     Inscription
    L’acceptation d'un résumé au congrès n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription.
    Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.

    Pour que le résumé soit publié dans les "Archives des Maladies Professionnelles et de l’Environnement", le présentateur devra être inscrit avant le 2 août.
    Passé cette date, les travaux dont le présentateur ne se sera pas inscrit se verront retirés de tout support.

    Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) seront mises à jour très prochainement sur le site Internet : https://www.medecine-sante-travail.com/
        
     Contact
    Pour toute question relative à votre soumission ou au programme, merci de contacter Nadège MENEN à l'adresse email suivante : scientifique-cnmst@europa-organisation.com
    Pour toute autre question concernant le congrès, merci d'envoyer votre demande à l'adresse email suivante : insc-cnmst@europa-organisation.com
     
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